一、核心原則：先明確 “員工工作類型”，再選桌椅

• 高頻伏案型：如設計、文案、編程，需長時間使用電腦或手寫，核心需求是 “支撐穩定、操作順(shun)手”。

• 高頻溝通型：如銷(xiao)售、運營、行政，需(xu)頻繁起身、走動(dong)、交(jiao)流(liu)，核心需(xu)求(qiu)是(shi) “靈活輕便、進出順暢”。

• 混(hun)合辦公型：如管(guan)理、策劃(hua)，兼(jian)顧伏案工作與(yu)溝通，核(he)心需求(qiu)是 “兼(jian)顧支撐性與(yu)靈活性”。

二、工位桌挑選：以 “優化工作動線” 為核心

1. 尺寸：按 “物品擺放需求” 定大小，不浪費空間

• 桌面(mian)長(chang)度：高頻(pin)伏案(an)型(xing)選(xuan) 140-160cm（可同時放電腦、鍵(jian)盤、手繪(hui)板(ban) / 文件）；高頻(pin)溝通(tong)型(xing)選(xuan) 120-140cm（滿足基(ji)礎辦(ban)公，預(yu)留更(geng)多走動空(kong)(kong)間(jian)）；混合(he)辦(ban)公型(xing)選(xuan) 140cm（平(ping)衡擺放需求與空(kong)(kong)間(jian)靈活性）。

• 桌面寬度：統一選 60-80cm，過(guo)窄會導致文件堆(dui)積，過(guo)寬(kuan)會增加伸手(shou)取(qu)物的距離（取(qu)物范(fan)圍是手(shou)臂自然(ran)伸展可及，超(chao)過(guo)則(ze)浪(lang)費時間）。

• 桌下空(kong)間(jian)：桌底高度需(xu)≥75cm，寬度≥50cm，確保員工(gong)雙腿可自由伸(shen)展，避(bi)免久(jiu)坐時腿部受壓（尤其對身高 180cm 以上(shang)的員工(gong)，需(xu)額外確認桌下深度）。

2. 細節：小設計解決大問題，減少效率損耗

• 走線孔：必須預留 1-2 個直徑 5-8cm 的走(zou)線孔（位置在桌面靠近電(dian)腦的一(yi)側），避免電(dian)線纏繞(rao)桌面，減(jian)少整理電(dian)線的時間(jian)浪(lang)費。

• 抽屜 / 側柜：高(gao)頻(pin)伏案型(xing)建議配 1 個抽屜(ti)（放文(wen)具、常用文(wen)件）+1 個側柜(ju)(ju)（放資料盒），減少起(qi)身(shen)去(qu)公共柜(ju)(ju)取(qu)物的(de)次數(shu)；高(gao)頻(pin)溝通(tong)型(xing)可只(zhi)配簡(jian)易(yi)抽屜(ti)，優先保證空間通(tong)透。

• 材質：選(xuan)耐磨、防刮的 E1 級環(huan)保板材（甲(jia)醛釋放量≤0.124mg/m3，保障(zhang)健康），表面帶輕微(wei)啞光（避免燈光反射刺眼(yan)，尤其適合設計(ji)崗看屏(ping)幕）。

3. 布局：按 “協作需求” 定排列，減少溝通成本

• 團隊協作緊(jin)密的崗位(wei)（如項目組）：選 “面對面雙人(ren)桌(zhuo)” 或(huo) “四(si)人(ren)組合桌(zhuo)”，員工(gong)轉身(shen)即可交流，無需起身(shen)走動(dong)。

• 需獨立專(zhuan)注的崗位（如設計(ji)、編程）：選 “獨立工(gong)位桌”，間距≥1.2m，或(huo)加簡(jian)易隔板(ban)（高(gao)度 40-50cm，不(bu)遮擋視(shi)線又能減少干擾）。

三、工位椅挑選：以 “降低久坐疲勞” 為核心

1. 基礎支撐：三個關鍵部位不能省

• 腰枕(zhen)：必須(xu)帶可(ke)調節腰(yao)枕(zhen)（上下 + 前后可(ke)調），無論員(yuan)工(gong)身高(gao)如(ru)何，都能讓腰(yao)椎貼合腰(yao)枕(zhen)，避免懸空（腰(yao)肌勞損會導致員(yuan)工(gong)頻(pin)繁調整坐姿，分散注意力）。

• 坐墊：選高密度海綿（回彈率≥65%，久(jiu)坐不(bu)塌陷），表面材質優先網布(bu)（透氣不(bu)悶汗，尤其適(shi)合夏季），邊緣做 “弧(hu)形倒角”（避(bi)免壓迫大腿血管(guan)）。

• 扶手(shou)：選可(ke)上下調節的基(ji)礎(chu)款(kuan)（高度范圍 5-15cm），高頻(pin)伏(fu)案型可(ke)加 “前(qian)后(hou)調節” 功(gong)能(neng)（打(da)字(zi)時手(shou)臂(bei)能(neng)自(zi)然(ran)搭放，減少肩部酸(suan)痛）；高頻(pin)溝通型可(ke)簡(jian)化為固定扶手(shou)（更(geng)輕便，方便起(qi)身）。

2. 靈活性：適配不同工作狀態

• 底盤：選 “固定后仰(yang)” 或 “輕度(du)逍(xiao)遙” 底盤（后仰(yang)角(jiao)度(du)≤110°），避免過度(du)后仰(yang)影響工(gong)作專注(zhu)度(du)；升降(jiang)范圍 45-55cm，適(shi)配(pei)不同(tong)身高員(yuan)(yuan)工(gong)（員(yuan)(yuan)工(gong)無需踮腳或彎腰(yao)，操(cao)作更順暢）。

• 萬向(xiang)輪：選(xuan)靜音 PU 輪（不傷(shang)地板，移(yi)動時無(wu)噪音），高頻(pin)溝通(tong)型(xing)可加強輪組承重（≥80kg），確保頻(pin)繁起(qi)身、移(yi)動時椅子穩(wen)定。

3. 避坑提醒：不盲目追求 “高端功能”

• 無需(xu)選(xuan) “全包裹頭枕”：大部分(fen)員工(gong)伏案工(gong)作時(shi)用不(bu)到頭枕，反而(er)會增(zeng)加椅子體積，浪費工(gong)位(wei)空間。

• 不選 “過(guo)重椅(yi)體”：高頻溝通型員工需頻繁起身(shen)，過(guo)重的椅(yi)子（超過(guo) 15kg）會增加起身(shen)阻力，降低行動效率。

四、關鍵細節：讓 “配合效率” 落地的小技巧

1. 統一基(ji)礎標準，保(bao)留個性化空間(jian)：桌椅尺寸、基(ji)礎(chu)功能統(tong)一（如(ru)腰(yao)枕、走線孔），避(bi)免員工因(yin)設備(bei)不(bu)適產生抱怨；同時允許員工自行添加腰(yao)靠、腳(jiao)墊（公(gong)司可統(tong)一采(cai)購，成本低但體驗感(gan)提升明(ming)顯）。

2. 試坐試用(yong)再(zai)批量采購：采(cai)購前讓不(bu)同崗(gang)位、不(bu)同身高的員(yuan)(yuan)工試坐（至(zhi)少 3-5 人），收集反饋后(hou)調整 —— 比如設計崗(gang)員(yuan)(yuan)工可能需要更寬的坐墊，銷售崗(gang)員(yuan)(yuan)工可能需要更靈活的椅子。

3. 桌椅搭配：高度差要(yao)適配：確保桌面高度與椅子(zi)高度的差(cha)在(zai) 25-30cm（員工(gong)坐直時，肘部與桌面平齊，打字(zi)更輕松），避(bi)免出現 “桌子(zi)太高需(xu)(xu)踮(dian)腳” 或(huo) “桌子(zi)太矮需(xu)(xu)彎腰” 的情況。

總結